Zatrudnianie cudzoziemców

Print Drukuj

Pracodawcy planujący zatrudnienie obcokrajowców muszą zapoznać się z różnymi regulacjami oraz obowiązkami. Pierwszym krokiem jest zrozumienie możliwości zatrudnienia obywateli państw UE, EOG oraz Szwajcarii z pomocą platformy EURES. Różne przepisy dotyczą również zatrudnienia obywateli państw trzecich w Polsce, co wiąże się z uzyskiwaniem odpowiednich zezwoleń na pracę.

Pracodawcy mogą aplikować o zezwolenia na pracę sezonową oraz tymczasowe zezwolenia na pobyt i pracę. W niektórych sytuacjach możliwe jest zatrudnienie obcokrajowca bez konieczności uzyskiwania zezwoleń. Istnieje również opcja powierzenia pracy na podstawie oświadczenia lub powiadomienia.

Pracodawcy mają określone obowiązki, które muszą być spełnione przy zatrudnieniu cudzoziemców, a także muszą być świadomi zmian, takich jak likwidacja testu rynku pracy. Ważne jest, aby korzystać z dostępnych zasobów, takich jak kontakty i linki, które mogą ułatwić proces zatrudnienia cudzoziemców.

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia ​​​​obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

Informacje o publikacji dokumentu


Ważne informacje dotyczące zatrudniania cudzoziemców oraz ich rejestracji w urzędzie pracy

Print Drukuj

Z dniem 5 marca 2026 r. weszła w życie ustawa z dnia 26 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw, zwanej „ustawą o wygaszaniu”.

Zmiany dotyczące dostępu cudzoziemców do rynku pracy:

1. Wszyscy cudzoziemcy objęci ochroną czasową będą mogli wykonywać pracę bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę, na podstawie powiadomienia, które należy złożyć wciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, korzystając z portalu praca.gov.pl, po spełnieniu warunków, które dotychczas dotyczyły tylko obywateli Ukrainy.

2. Obywatele Ukrainy - w ciągu najbliższych 3 lat będzie obowiązywał przepis przejściowy, który pozwoli wszystkim legalnie przebywającym w Polsce obywatelom Ukrainy na wykonywanie pracy na dotychczasowych zasadach na podstawie powiadomienia. W praktyce oznacza to, że przez najbliższe 3 lata obywatele Ukrainy będą mogli pracować na podstawie powiadomienia tak jak do tej pory, bez wymogu posiadania ochrony czasowej.

3. Pracodawcy, którzy obecnie powierzają pracę cudzoziemcom na podstawie powiadomienia nie muszą nic zmieniać i mogą kontynuować powierzanie pracy na podstawie powiadomienia na „starych” zasadach, tj. zgodnie z przepisami art. 22 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia ponownie powiatowy urząd pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w terminie 7 dni od wystąpienia następujących okoliczności:
- zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a obywatelem Ukrainy lub
-  zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, lub
- zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określoną w powiadomieniu, lub
-  obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu.
Właściwość powiatowego urzędu pracy oznacza się według siedziby lub miejsca stałego pobytu podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.
Zmiany dotyczące rejestracji w urzędzie pracy:

1. Uchylone zostały przepisy dotyczące możliwości rejestrowania się w urzędzie pracy wszystkich obywateli Ukrainy. Zmiana oznacza, że obywatele Ukrainy objęci ochroną czasową będą mogli się rejestrować w urzędzie pracy i otrzymać wsparcie z urzędu pracy jak inni cudzoziemcy posiadający taki tytuł pobytowy.
2. Zniesiona została możliwość rejestrowania się obywateli Ukrainy w wieku poprodukcyjnym (60/65 lat).
3. Obywatele Ukrainy, którzy pozostają w rejestrze urzędu na podstawie wygaszanej ustawy zachowują swój status, swoje uprawnienia do czasu wyrejestrowania (powody wyrejestrowania ustalane na podstawie ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia).

Informacje o publikacji dokumentu


Zmiany w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową od 01.12.2025 r.

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu informuje, że w dniu 25 listopada 2025 r. opublikowane zostało w Dzienniku Ustaw Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową (Dz.U.2025, poz. 1617).

Zgodnie z ww.  Rozporządzeniem  oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (wpis wielosezonowy oraz powierzenie cudzoziemcowi innego rodzaju pracy niż określona
w zezwoleniu na pracę sezonową) mogą dotyczyć jedynie obywateli  następujących czterech krajów:

  1. Republiki Armenii;
  2. Republiki Białorusi;
  3. Republiki Mołdawii;
  4. Ukrainy.

Obywatel Republiki Gruzji, któremu powierzono wykonywanie pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, może kontynuować pracę na warunkach określonych w tym oświadczeniu do dnia upływu ważności tego oświadczenia.

Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

Informacje o publikacji dokumentu


Informacja nt. zmiany ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz niektórych innych ustaw (Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 854).

Print Drukuj

Zmiana ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy wejdzie w życie 1 lipca 2024 roku. Przedłużono legalizację pobytu obywateli Ukrainy do 30 września 2025 roku. Skrócono termin przesyłania powiadomienia przez pracodawcę z 14 do 7 dni.

Wprowadzono nowe sytuacje, w których należy składać kolejne powiadomienia o zatrudnieniu, obejmujące zmiany w umowie, stanowisku, rodzaju pracy, wymiarze czasu pracy oraz wynagrodzeniu. Wprowadzono obowiązek wskazywania w powiadomieniu minimalnego wynagrodzenia. Przypisano nowe zasady dotyczące zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, w tym obowiązek informowania pracodawcy o decyzji w sprawie zezwolenia w ciągu 7 dni.

Praca w okresie oczekiwania na decyzję będzie uznawana za legalną, jeśli cudzoziemiec poinformuje pracodawcę w określonym terminie. Na wojewodę nałożono obowiązek pouczenia cudzoziemca o tym wymogu. Nowe przepisy zapewniają także 14-dniowy okres przejściowy dla powiadomień rozpoczętych przed wejściem w życie zmian.

Powiatowy Urząd Pracy informuje, że z dniem 01 lipca 2024 roku wchodzi w życie zmiana ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa  z dnia 15 maja 2024 roku oraz niektórych innych ustaw.
Link: Dziennik Ustaw 2024 r. poz. 854
 
Główne zmiany dotyczą:
➢        przedłużenia do dnia 30 września 2025 r. legalizacji pobytu obywateli Ukrainy na terytorium RP;
➢        skrócenia z 14 na 7 dni terminu na przesłanie powiadomienia przez pracodawcę zatrudniającego obywatela Ukrainy;
➢        wskazania w ustawie kiedy należy złożyć kolejne powiadomienie o zatrudnieniu obywatela Ukrainy. Chodzi o następujące sytuacje:
- zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a     obywatelem Ukrainy (np. z umowy o pracę na umowę zlecenie),
- zmieniło się stanowisko,
- zmienił się rodzaj wykonywanej pracy,
- zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określony w powiadomieniu,
- obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu;
 
➢        dodania wymogu wskazywania w powiadomieniu o zatrudnieniu obywatela Ukrainy
co najmniej minimalnego wynagrodzenia o pracę lub minimalnej stawki godzinowej;
 
➢        zmian w powiadomieniu w przypadku zezwolenia na pobyt czasowy i prace:
 
-  obowiązek złożenia powiadomienia będzie dotyczyć również przypadku gdy obywatel Ukrainy wcześniej pracował u pracodawcy na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia i zamierza kontynuować pracę u tego samego podmiotu przy jednoczesnej zmianie dokumentu umożliwiającego pracę na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę podając jako podstawę swojej  pracy powiadomienie. Powiadomienie w takim przypadku powinno zostać złożone w ciągu 7 dni od dnia, w którym cudzoziemiec poinformował pracodawcę o doręczeniu mu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Nowe rozwiązanie nie będzie wymagało aby w przypadku kontynuacji podmiot był zmuszony do rozwiązania umowy o pracę z cudzoziemcem i zawarcia nowej umowy tak jak to było dotychczas;
 
- w przypadku zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, stroną postępowania jest wyłącznie cudzoziemiec, co oznacza, że informację o udzieleniu tego zezwolenia podmiot powierzający pracę może uzyskać wyłącznie od niego. W celu zapobiegania nadużyciom związanym z powierzaniem pracy cudzoziemcom w tym trybie - przepis nakłada na cudzoziemca obowiązek powiadomienia pracodawcy o otrzymaniu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w terminie 7 dni liczonych od dnia jej doręczenia. Przepis przewiduje, że praca w tym okresie jest uznawana za legalną. W przypadku gdy cudzoziemiec nie dopełni obowiązku przekazania informacji o doręczeniu decyzji pobytowej we wskazanym terminie – cudzoziemiec nie będzie uprawniony do wykonywania pracy na podstawie powiadomienia;
-  nałożenia na wojewodę obowiązku pouczenia cudzoziemca o wymogu poinformowania pracodawcy o otrzymaniu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę wydanego w związku z pracą na podstawie powiadomienia.
 
➢        W związku ze zmianą polegającą na skróceniu z 14 na 7 dni terminu na przesłanie powiadomienia przez pracodawcę zatrudniającego obywatela Ukrainy, w projekcie zawarto przepis przejściowy, który zapewni dalszy bieg terminów jako 14-dniowych, jeżeli rozpoczął się przed wejściem w życie przyszłej ustawy nowelizujące.
Informacje o publikacji dokumentu


Zmiany w wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi od 01.12.2025 r.

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu informuje, że w dniu 25 listopada 2025 r. opublikowano w Dzienniku Ustaw Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025, poz. 1622) dotyczące wysokości opłat związanych z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Z dniem 1 grudnia 2025 r. wysokość opłat wynosi odpowiednio 400 zł za oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz 100 zł za wydanie zezwolenia na pracę sezonową i za jego przedłużenie. Numer rachunku bankowego, na który należy dokonywać opłat, pozostaje bez zmian; siedziba urzędu to Powiatowy Urząd Pracy, ul. Staszica 47a, 62-800 Kalisz, a numer rachunku to 45 1020 2212 0000 5102 0418 9379.

Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu informuje, że w dniu 25 listopada 2025 r. opublikowane zostało w Dzienniku Ustaw Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U.2025, poz. 1622).

Od   01.12.2025 r. wysokość opłat wynosi:

- 400 zł - za oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;

- 100 zł - za zezwolenie na prace sezonową oraz przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową

 

Numer rachunku bankowego, na który należ dokonywać opłat pozostaje bez zmian.

Powiatowy Urząd Pracy, ul. Staszica 47a, 62 – 800 Kalisz

na numer: 45 1020 2212 0000 5102 0418 9379

Informacje o publikacji dokumentu