Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej RODO informujemy, iż:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu
ul. Staszica 47a, 62-800 Kalisz, nr telefonu: +48 62 768 97 00, adres e-mail:
Kliknij, aby zobaczyć e-mail
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez e-mail:
Kliknij, aby zobaczyć e-mail
lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt. 1.
3. Postawy prawne i cel przetwarzania
1) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
a) art.6 ust.1 lit. c, oraz art.9 ust.2 lit. b i h RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
na Administratorze w związku z realizacją zadań wynikających z:
- ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
b) art.6 ust.1 lit. a RODO tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych,
c) art 6 ust. 1 lit e – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi,
d) art. 6 ust. 1 lit b – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
oraz innych aktów prawnych, które w sposób bezpośredni odnoszą się do zakresu i sposobu wykonywania przez Urząd obowiązków i zadań wynikających z przepisów prawa.
2) Pani/Pana dane przetwarzane są w celu realizacji przez Urząd zadań ustawowych, w tym zapewnienie pomocy określonej w ww. ustawach
a w szczególności:
a) rejestracji i ustalania statusu osób bezrobotnych, poszukujących pracy,
b) weryfikacja uprawnień i wydawanie decyzji w zakresie statusu i świadczeń,
c) pozyskiwanie i realizacja ofert pracy,
d) organizowania i finansowania form pomocy określonych w ustawie m.in. pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego, staży, szkoleń, kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności, bonu na kształcenie ustawiczne, bonu na zasiedlenie, opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne, finansowania kosztów badań, przejazdu, zakwaterowania, realizacji zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych, pożyczek edukacyjnych, jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej/założenia lub przystąpienia do spółdzielni socjalnej, refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, świadczenia aktywizacyjnego lub integracyjnego, refundacji kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną, dofinansowanie wynagrodzenia z tytułu zatrudnienia bezrobotnego, który ukończył 50 rok życia a nie ukończył 60 lat - w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku mężczyzn, dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie poszukującego pracy, który ukończył 60 lat – w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku mężczyzny,
e) prowadzenie postępowań sądowych, administracyjnych, kontrolnych i egzekucyjnych,
f) powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom,
g) realizacji umów cywilno-prawnych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu,
h) opracowywania analiz i sprawozdań statystycznych dotyczących lokalnego rynku pracy,
i) prowadzenia i udostępnianie dokumentacji wynikającej z realizacji zadań Urzędu w systemach teleinformatycznych.
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami, do których mogą być przekazane Pana/Pani dane osobowe będą strony postępowania, sądowego, administracyjnego, egzekucyjnego, organy władzy publicznej, podmioty wykonujące zadania publiczne na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty z którymi Urząd zawarł umowy powierzenia danych. Dane mogą zostać również udostępnione podmiotom uprawnionym do obsługi doręczeń oraz podmiotom świadczącym usługi wsparcia technicznego systemów teleinformatycznych wspierających realizacje zadań w zakresie niezbędnym do zapewnienia właściwego funkcjonowania tych systemów.
5. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno-archiwalnych, tj. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcja w sprawie organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą.
1) Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne,
c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego
z przepisu prawa,
d) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
e) prawo do przenoszenia danych w przypadkach i na zasadach określonych w RODO,
f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Informacja o wymogu podania danych.
1) Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, jeżeli przesłanką przetwarzania danych jest przepis prawa lub zawarcie umowy.
Odmowa ich podania skutkuje brakiem możliwości załatwienia sprawy oraz brakiem możliwości skorzystania z form wsparcia przewidzianej w ustawie.
2) Podanie danych jest dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody.
8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.